Vorteile Fahrtenbuch

Warum ein Fahrtenbuch viele Vorteile hat

Du fährst einen Firmenwagen und sollst deine Fahrten dokumentieren? Dann weißt du auch, wie viel Aufwand das sein kann. Vielleicht hast du dich deswegen für die 1-Prozent-Regelung entschieden, weil du für eine genaue Dokumentation deiner Dienstfahrten einfach nicht genug Zeit hast. Doch diese Pauschalversteuerung ist nicht immer das Günstigste für dich.

Nur mit einem Fahrtenbuch kannst du deine steuerlich begünstigten Kosten detailliert nachweisen. So werden deine Dienstfahrten kilometergenau berechnet und führen mit großer Wahrscheinlichkeit zu einer Steuerersparnis.

Was ist der Unterschied zwischen der 1-Prozent-Regelung und der genauen Dokumentation durch ein Fahrtenbuch?

Bei der Pauschalversteuerung, also der 1-Prozent-Regelung, wird dein Firmenwagen nach dem Bruttolistenpreis fest versteuert. Dabei wird nicht berücksichtigt, wie viele Dienst- und wie viele Privatfahrten du mit dem Fahrzeug zurücklegst. Wenn du also viel dienstlich unterwegs bist, kann diese Regelung für dich ungünstig sein. Du verschenkst bares Geld damit. Viel besser wäre es, du würdest deine Fahrten ganz genau dokumentieren. Mit einem Fahrtenbuch kannst du deine privaten und deine betrieblichen Kosten problemlos ermitteln – das geht schnell und unkompliziert.

Natürlich könntest du auch eine eigene Tabelle anlegen und dir nach jeder Fahrt die Zeit nehmen, alle Informationen lückenlos einzutragen. Doch das kostet Zeit und ist sehr mühsam, denn du musst an Vieles selber denken und darfst keine Informationen auslassen. Sehr leicht kannst du etwas übersehen oder vergessen. Du musst alle Belege über deine Betriebskosten vollständig aufführen. Und ob das Finanzamt deine Aufzeichnung akzeptiert, ist auch nicht sicher. Nur ausgewählte Programme sind für die Steuererklärung zugelassen, reine Excel Tabellen reichen nicht aus.

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Dauer der Fahrtenbuchauflage

Je nach Vorfall muss das Fahrtenbuch unterschiedlich lange geführt werden. Die meisten Auflagen werden auf ein halbes Jahr befristet, bei besonders schweren Verstößen können es aber auch bis zu zwei Jahre werden. Die Dauer der Fahrtenbuchpflicht richtet sich nach der Schwere des Verkehrsverstoßes und nach deinem Verhalten. Je kooperativer und einsichtiger du bist, desto besser.

Auf jeden Fall muss die Anordnung zur Führung eines Fahrtenbuches im Verhältnis zur begangenen Ordnungswidrigkeit stehen. Wenn du der Ansicht bist, der angeordnete Zeitraum ist unverhältnismäßig, kannst du Einspruch einlegen. Am besten ist es, wenn du dazu die Hilfe eines Anwaltes in Anspruch nimmst.

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Diese Informationen gehören in dein Fahrtenbuch

Mit einem Fahrtenbuch hast du diese Probleme nicht. Du stellst dein Fahrtenbuch einmalig ein und richtest dich dann einfach nach den Vorgaben. Fülle aus, was das Fahrtenbuch dir angibt. Das geht blitzschnell und ist sicher.

Diese Informationen gehören in das Fahrtenbuch:

  • dein Autokennzeichen (einmalig)
  • der aktuelle Kilometerstand
  • dein Name oder der des jeweiligen Fahrers
  • das aktuelle Datum
  • der Zweck der Fahrt bei betrieblicher Nutzung und der Name des Kunden

Lass dich von einem Fahrtenbuch verwöhnen

Mit einem elektronischen Fahrtenbuch kannst du die geforderten Richtlinien ganz einfach einhalten und dir damit finanzielle Vorteile sichern. Vor und nach jeder Fahrt fügst du einfach die wenigen Informationen ein, die unbedingt notwendig sind. Alles andere erledigt das Programm für dich. Mit einem Fahrtenbuch erfüllst du automatisch alle geforderten Vorgaben. Keine lästigen Tabellen anlegen, kein Wühlen nach alten Belegen, keine Lücken in der Dokumentation deiner Dienst- und Privatfahrten. Klingt das nicht himmlisch? Dann schau dir dieses Fahrtenbuch unbedingt gleich einmal an.

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